项目监理部及时与工程相关各方沟通信息，协调各方工作。 在施工过程中，总监理工程师每周召开一次工地例会。工地例会包括以下内容：

1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3 检查分析工程质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

4 检查工程量核定及工程款支付情况；

5 检查工程安全状况，针对存在的安全问题提出改进措施；

6 解决需要协调的有关事项。

会议纪要由项目监理部负责起草，并经与会各方代表会签。总监理工程师或专业监理工程师根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。总监理工程师组织各专业监理工程师每月25日前编写完成上月监理月报，向建设单位通报工程情况的综合分析。

施工技术资料检查、要求：

施工单位应设专人负责施工技术资料的收集、整理。应以打印为主，纸质载体幅面A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水，不允许复写。施工技术资料应随工程进度同步收集、整理，内容应真实、完整，严禁涂改、伪造。

施工技术资料签证应齐全，签字及盖章应符合规定要求。不能使用原件的应在复印件上加盖存放单位公章，注明原件存放处并有经办人签字和时间。

总承包单位与分包单位应明确分包范围内施工技术资料的移交办法：

监理单位应及时审核施工现场技术资料。做到：准确、及时、真实、严格。程序符合有关法律条文及规范规定。

单位工程施工单位应整理4套施工技术资料，移交建设单位、档案馆、监理单位、施工单位各保存一套。

工程竣工资料必须严格按照《建筑工程施工质量验收规范》规定和要求进行控制、整理。验收单位签字认可。按表列参与工程建设责任单位的有关人员应亲自签名，以示负责，以便追查质量责任。

参加验收的勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位都同意验收时，其各单位的单位项目负责人要亲自签字，以示对工程质量的负责，并加盖单位公章，注明签字验收的年月日。

加强建设工程影像资料的收集管理：

1、录象、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

2、应按照工程施工顺序进行拍摄，工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符。

3、照片需有文字说明，包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者。

4、工程录象档案资料应主题明确，图象稳定，画面清晰，声音清楚，色彩真实。

5、拍摄的画面要做到稳、清、平、准、匀。