进展报告也称执行报告是为工程所有相关者编写的,是工程各相关者之间沟通的重要资料。其内容是同工程计划执行情况有关的资料。进展报告要依照工程计翊和实际工作结果编写。有关工作结果的信息要准确、一致,只有这样才能使进展报告真正发挥作用。进展报告要综合编写,在同一报告内写进费用、进度及其他方面的资料,对工程状况给予完整的说明。报告的详略应适合报告接收者的要求。
3.工程控制
工程计划付诸实施之后,一定会遇到意外情况,使工程不能按照计划轨道进行,出现偏差。正因为如此,才需要工程经理和工程班子进行控制。
工程控制就是监控和测量工程实际进展,捕捉、分析和报告工程的执行情况,若发现实施过程偏离了计划,就要找出原因,采取行动,使工程回到计划的轨道上来。工程计划中的某些东西在付诸实施之后才会发现无法实现。即使勉强实现,也要付出很高的代价。遇到这种情况,就必须对工程计划进行修改,或重额规翅。
工程控制要有明确的控制目标和目标体系,要对产生的偏差及时地予以发现,要考虑工程管理组织实施控制的代价,控制的方法及程序要适合工程实施组织和工程班子的特点。进行工程控制,还要注意预测工程过程的发展趋势,以预见可能会发生的偏差,实施主动控制。工程控制工作要有重点地进行,工程控制形式及做法要有灵活性,工程控制的进行过程要便于工程相关人了解情况。另外,对工程目标控制要有全局观念,是一种围绕于工程总目标实现的综合控制。
工程控制有多方面内容。对于工程的不同方面,需要采用不同的方法。
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